回想 ～実行委員会事務局長 挨拶～

今年の同窓会の計画をスタートさせ、さっそく関係諸氏にメールでその旨をお知らせしました。
「誠意とは、スピードである」
だれの言葉か失念してしまいましたが、実行委員会事務局長の谷川くんからすぐさま返事をいただきました。あわせて、記念式典当日の懇親会での実行委員会事務局長挨拶の原稿を送っていただきました。
昨年のけっこうきつかったけれど、それ以上に楽しく夢中になって進めていた実行委員会の幾多の場面を思い出しました。

では、とんぼ３３会の舞台裏をご覧くださいませ。

記念式典と懇親会のご案内

深志３３回生　卒業３０周年記念事業
記念式典と懇親会のご案内

今週末、１０月１５日（土）、懐かしいとんぼの仲間との再会を楽しみにしています。

１０月６日現在の出席人数は、先生方の数を除いて、
　　記念式典　１１４名、　懇親会　１２２名、　２次会　７９名
です。先生方は、５名（１組、３組、５組、７組、８組）出席してくださるとのことです。

お願い：
どの会場も駐車場がありません。公共交通機関のご利用をお願いします。２次会会場への移動も、各自でお願いします。
   参考にしてください（クリックするとページが開きます）　→　松本市駐車場案内


１　日程
（１）スタッフ集合
実行委員正副委員長、事務局長は集合　９：００（会議室）
実行委員、尚学塾スタッフは　　　　集合　９：３０（会議室）
尚学塾講師は　　　　　　　　 　　　　集合１０：００（会議室）
＊当日、会議室が本部となります。本部には実行委員が常駐しますので、なにかありましたら本部までおいでください。

（２）本部受付　９：３０～１２：３０ごろ
深志高校正面入口に受付を設けます。
尚学塾講師・スタッフ、実行委員、尚学塾参観希望者は、この本部受付へお願いします。
・会費を徴収させていただきます。
・引き替えに、名札、尚学塾パンフレット、記念誌をお受け取り下さい。
（尚学塾の各会場は、パンフレットに記載されています。）

（３）一般受付　１３：００～１３：３０
講堂入り口でクラス別での受付を設けます。
記念式典参加者は、この一般受付けへお願いします。
・会費を徴収させていただきます。
懇親会参加費５０００円、２次会参加費３０００円
・引き替えに、名札、尚学塾パンフレット、記念誌をお受け取り下さい。

（４）尚学塾　１１：００～１２：３０（松本深志高等学校　１０会場）

　　クリックで詳細が開きます→　　「尚学塾」とは？　　　講師紹介

（５）記念式典　１３：３０～１４：００（松本深志高等学校　講堂）

（６）懇親会　１４：３０～１６：３０（深志教育会館←クリックで地図が開きます…硬式庭球場跡地）
懇親会から参加される方は、会場内に設ける受付へお願いします。
・懇親会参加費５０００円

（７）２次会　　　１７：３０～１９：３０（松本駅前　タツミ亭←クリックで地図が開きます)
２次会から参加される方は、タツミ亭内に設ける受付へお願いします。
・２次会参加費３０００円

２　出席者
来賓（同窓会代表、現学校長、各クラス担任ほか）、松本深志高等学校３３回生

３　その他
（１）どの会場も駐車場がありません。公共交通機関のご利用をお願いします。２次会会場への移動も、各自でお願いします。（タクシーの相乗りでの移動を考えています。）
（２）当日の会費はお釣りのないようにお願いします。
（３）当日、会場内はどこも禁煙です。特に、高校敷地内は完全禁煙です。ご協力をお願いします。
（４）ご不明な点がありましたら、とんぼ３３会メールアドレスへお問い合わせ下さい。

当日、駐車場がないんです

とんぼ３３会関係のメールボックスに３６０通ほどのメールがたまっています。
特に先週あたりからメールのやりとりが活発になってきていまして、毎日何通ものメールがとびかっています。尚学塾関係の講師の皆さんへの連絡、パンフレットの校正などなど、そのままこのブログで紹介できたらおもしろいだろうなぁと思っています（舞台裏ってのはおもしろいんだよ～）。
石川くん（７組代表）からのメールを読んだら、当日の駐車場の件をもっとアナウンスしておかなければと思いました。次のメールです。


----- 石川くんからのメール -----
HPを見て気づきました。当日車で来てしまう人がいるのではないかと思います。
昔と違って校庭は厳禁であり、スペースが全くありません。
道路に路駐すると、バンバン苦情の電話がかかってきて、学校に迷惑をかけるしものの20分でパトカーがお出ましになります。
13時ころからスタッフの誰かが東門と正門、登竜門に立ったほうがよいかもしれません。
学力検査や合格発表のとき、入学式や卒業式、文化祭も毎回職員が立っています。
そして、車で来た方に、一般の駐車場の案内を配っています。
-----


当日、実行委員スタッフも車は控えるということで話を進めています。
さ～て、３０年ぶりに、チャリンコにまたがって（スーツ着て！）行くとしますか？？

最新の出席者数情報

記念式典、懇親会まであと３週間となりました。
返信はがきの追加、実行委員に出席の旨を伝えた人数の追加を加えた９月２９日現在の出席人数(訂正）です。

・先生方の数を除き、出席予定者数は
　　記念式典　１１５名
　　懇親会　 　１２３名
　　２次会　　  　８２名
です。先生方は、５名（１組、３組、５組、７組、８組）出席してくださるとのことです。

今日も事務局から追加３名の連絡を受けました。第10回実行委員会（10月９日）を最終確定日とし、出席者名簿をもとに、受付名簿の作成や、懇親会等の発注を行います。２次会の計画にも正確な数字が必要となります。


これから返信する方は、このWEBページでお知らせしているアドレス宛にメールで連絡をお願いします。熊谷がメールを受け取り、実行委員に連絡をします。

返信はがきの投函をお急ぎください

９月４日現在の報告(訂正）です。

・返信はがきのトータルは１９８名。未返信の１６６名からの返信はこれから、ですね。

・先生方の数を除き、出席予定者数は
　　記念式典　９９名
　　懇親会　 １０５名
　　２次会　　  ７３名
です。

次回の第９回実行委員会（９月２５日）には、出席者名簿をもとに、受付名簿等を作成します。記念誌の編集作業も進んでいます。懇親会、２次会も計画にも正確な出席者数が必要となります。
返信はがきの投函がまだの方、９月１０日までにはお願いします。お急ぎください。お願いします。

実行委員長から 御礼とお願い

皆様大変お世話になっております。

皆様のご協力のおかげと、熊谷、谷川の奇妙な仲良し関係のおかげで、徐々に３０周年記念式典の骨子が固まってまいりました。募金も順調に集まっており、委員長として感謝しております。おかげさまであと一歩で目標額に届きそうです。後輩のための設備充実に、少しでもお役にたてるような寄付金が更に集まれば幸せです。

私は診療所の院長の傍ら、上田地区を中心とした上小広域連合の行政側の仕事に追われております。もし３月１１日の事故がなければ楽だったのですが、今はあまり難しいことは考えずに、放射能の対応を住民とともに施行しております。個人的な仕事上のことではありますが、今回のこうした取組を通して、多くの方々のお役に立てればと考えるところがあります。

私たちの今回の記念事業は、尚学塾特別講座の実施と母校の備品充実への寄付を柱とした母校への恩返しと、恩師の先生方そしてとんぼ３３会同期の皆様と旧交を温めることではありますが、少しだけ、東日本大震災と事故のことも頭に入れながら記念事業を執り行えればと思います。

皆様の更なるご協力をよろしくお願いいたします。

備前　敦（４組）

記念式典と懇親会のご案内

近日中に、下の開催通知をお届けします。

深志３３回生　卒業３０周年記念事業
記念式典と懇親会のご案内

　盛夏の候、皆様におかれましては益々ご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、先にご案内申し上げましたとおり、松本深志高等学校を卒業して３０年の節目の今年、各クラスから有志が集まり、記念事業の企画・準備を進め、下記のとおり記念式典及び懇親会を開催する運びとなりました。

つきましては、ご多用の折とは存じますが、旧交を温め、互いの成長と時の流れを再確認する貴重な機会でもありますので、万障お繰り合わせのうえ、ご出席いただきますようお願い申し上げます。

記

１　日程　　　　平成２３年１０月１５日（土）

○ 受付　　　　　 午後１時から（講堂入口にて）

○ 記念式典       午後１時３０分開式
場所：松本深志高等学校　講堂

○ 懇親会         午後２時３０分開会  午後４時終了予定
場所：深志教育会館（硬式庭球場跡地）
会費：５，０００円（当日受付にて申し受けます）

※　なお、２次会を午後５時から松本駅前「タツミ亭」にて、会費３，０００円

で予定しております。

また、当日の午前中は、３３回生の代表者から在校生に向けた講座「尚学塾」が行われ、参観可能です。詳しくは「とんぼ３３会」のＨＰをご覧ください。

式典・懇親会の計画（途中）

第５回実行委員会での式典・懇親会係での経過報告です。
（６月１９日現在の案ですので、今後、変更が出てくることもあります）

１　タイムテーブル（10月15日）
～12:30　尚学塾
＊終了後、受付開始
13:30～14:00　記念式典（深志高校講堂）
＊終了後、教育会館へ移動
14:30～16:00　懇親会（教育会館）
＊終了後、駅前に移動
17:00～  松本駅前で２次会を設定

２　記念式典
同窓会、深志高校から代表を、私たちがお世話になった恩師（担任）をお招きして行う。
（担任への連絡は、各クラス代表が行い、内諾を得ておく）
・実行委員長あいさつ
・来賓紹介
・来賓祝辞
・記念品贈呈（母校への寄付）
・校歌
＊受付で会費も受け取るので、各クラス１名の受付が必要。実行委員だけでは対応は難しいので、同期の仲間に当日の協力をお願いしていく。

３　懇親会
旧交を温めながら、恩師を囲んで親睦を深めることを大切に考えたい。
立食形式で行い、話題提供としてスライド上映（当時の写真）を行う。
スライド写真は、実行委員を中心に提供してもらい準備を進める。

４　２次会
遠方から来る仲間もいるので、松本駅前で場を設定しておく。
人数をつかんでおきたい→８月通知の段階で出欠確認の行いたい。
予約を受けてもらえそうな店のリストアップ（次回までに）。

次回、係内での分担を確定させ、具体案の立案に入っていく。

ご意見・ご要望等ありましたら、コメントに入れてください。