第６回実行委員会を開催しました

日時：７月２４日(日）午後１時３０分～４時００分
場所：松本深志高校会議室

１　協議内容

（１）募金・渉外

・６月末現在、目標のほぼ半分の９８万円の募金が集まっている。ありがとうございます。ひきつづき、募金を呼びかけていく。

・８月に入ったところで、１０月１５日に行う記念事業（尚学塾、記念式典、懇親会など）の開催通知と出欠確認用葉書を発送する。

（２）会計

・集まった募金（６月末段階）の、入金口座（募金係が管理）から運用口座（会計係が管理）への入金を確認。引き続き、運用を会計係がお金を管理して行っていく。

・各担当者は、必要な金額を会計係に申告して運用していく（領収書等を確実に）。

・出席人数が確定する９月に入ったところで、正式に予算書を作成していく。
・記念事業終了後、決算書を全員に発送し、募金していただいたお金の流れをきちんと説明していく。

（３）尚学塾

・当日の講師１０名とのメール連絡等で準備を進めている。

・講師からの尚学塾パンフレット用、ホームページ用の講座紹介原稿を集め、尚学塾に参加する深志高校在学生およびとんぼ３３会のメンバーへの案内準備を進めている。

・実施会場および講師を紹介するとんぼ３３会メンバーを検討、仮決定。

・ホームページへの紹介は、８月に入ったところで順次行っていく。

・当日は実行委員以外にも助っ人が必要となる（同窓生に協力をお願いしていく）。

（４）名簿

・不明者の確認とＭＬや通知への案内を行っていく。

（５）式典・懇親会

・式典と懇親会の持ち方の検討

　　記念式典および懇親会会費５０００円

　　２次会会費３０００円、予算を立てていく。

・懇親会で当時の写真をスライドショーとして映写していく。現在、もととなる写真を募集しています。

（６）記念誌

・式典当日に参加者分だけでなく、とんぼ３３会メンバー全員分を印刷準備する。

・製本等を業者にお願いしていく。

・旧交を温めることを趣旨とし、当日集まったメンバーの話の会話が弾むような内容にしていく。、

（７）高校連絡

・当日の会場準備等について情報提供。

２　次回の予定

日時：８月７日(日）午後１時３０分

場所：松本深志高校会議室

内容：開催通知および出欠確認葉書の発送業務、および各担当ごとの打ち合わせ

３　その他

・当日お手伝いをしていただける同期メンバーを募集中です。お手伝いいただける方は、コメント欄に入力をお願いします。管理者・熊谷から各担当および各クラス代表に連絡をするとともに、事前準備等の動きについて連絡をさせていただきます。